Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est Biophilia, joignable à l'adresse contact@biophilia-mediation.fr.

2. Données collectées

Dans le cadre de l'utilisation de la plateforme, nous collectons les données suivantes :

• Données d'identification des professionnels (nom, email, téléphone, titre)
• Données relatives aux bénéficiaires (prénom, âge, profil, objectifs thérapeutiques) — strictement anonymisées ou pseudonymisées
• Données de connexion et d'utilisation de la plateforme (logs techniques)
• Données saisies dans les séances (notes cliniques, évaluations)

3. Finalités du traitement

• Fourniture et amélioration du service Biophilia
• Gestion des comptes professionnels et de leur accès
• Génération de plans de séance personnalisés via IA
• Traçabilité et documentation des pratiques professionnelles
• Respect des obligations légales applicables

4. Base légale

Les traitements reposent sur l'exécution d'un contrat (fourniture du service), le consentement de l'utilisateur, et les obligations légales applicables, conformément au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données — UE 2016/679).

5. Données des bénéficiaires

Les données relatives aux bénéficiaires (personnes accompagnées) sont des données sensibles. Elles sont traitées exclusivement sous la responsabilité du praticien utilisateur, qui engage sa propre responsabilité quant au respect du secret professionnel, du consentement et des obligations RGPD applicables à sa pratique. Biophilia agit en qualité de sous-traitant pour ces données.

6. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant la durée d'utilisation active du compte, puis supprimées ou archivées conformément aux obligations légales (généralement 5 ans après la clôture du compte).

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants : accès, rectification, effacement, limitation, portabilité et opposition au traitement de vos données. Pour exercer ces droits, contactez-nous à contact@biophilia-mediation.fr.

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

8. Cookies

La plateforme utilise uniquement des cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement du service (authentification, session). Aucun cookie publicitaire ou de traçage tiers n'est utilisé.

9. Sécurité

Biophilia met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation (chiffrement, accès restreints, hébergement sécurisé).